Preis

Rauchwarnmelder sind ein wesentlicher Bestandteil des Brandschutzes in gewerblichen und industriellen Gebäuden, um die Sicherheit der Nutzer zu gewährleisten

Die korrekte Installation und Positionierung von Rauchwarnmeldern ist entscheidend für eine effektive Früherkennung von Bränden und die Minimierung von Schäden. Die regelmäßige Wartung und Überprüfung von Rauchwarnmeldern ist unerlässlich, um ihre Funktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu erhalten. Die Integration von Rauchwarnmeldern in ein umfassendes Brandschutzkonzept ermöglicht eine effektive Kommunikation und Koordination im Notfall.

Preis
Das Prinzip
Der Mietpreis
Der Wartungspreis
Vergütung
Rechnungslegung

Preis

Wenn an dieser Stelle vom Preis gesprochen wird, ist der Preis gemeint, den beispielsweise eine Wohnungsgesellschaft an den Bestbieter einer Ausschreibung für den Ersatz einer sehr großen Stückzahl von RWM, die bislang 10 Jahre betrieben wurden, durch neue RWM, die wieder 10 Jahre lang betrieben werden sollen, bezahlt.

Das Prinzip der Preisbildung, Preislisten

Dem späteren Auftragnehmer, der die Deinstallation der vorhandenen RWM, die Neuinstallation und die spätere Wartung übernehmen soll, muss (neben allen notwendigen Informationen zur Erstellung seines Angebotes) letztlich eine schlüssige Preisliste übergeben werden, in die er seine Angebotspreise einträgt. Diese eingetragenen Angebotspreise müssen zudem unanfechtbar und nach wirtschaftlichen Kriterien vergleichbar sein.

Der AN bietet in seinem Angebot entsprechend der „Tabelle Preisfindung für die Angebots-auswertung“ folgende vier Preise an:

A = Festpreis als Pauschalpreis für die Miete eines RWM
B = Festpreis als Pauschalpreis für die Wartung eines RWM
a = Festpreis als Pauschalpreis für die Miete eines Thermomelders
b = Festpreis als Pauschalpreis für die Miete eines Thermomelders.

Empfohlene Anhänge zum RWM-Vertrag

Zu den Ausschreibungsunterlagen gehören neben dem eigentlichen Vertragstext eine Reihe sinnvoller ergänzende Unterlagen. Das folgende Bild enthält hierzu einige Empfehlungen.

Die Mietpreise sollen für die gesamte Laufzeit als Festpreise gelten. Die Wartungspreise können mit Hilfe einer Preisgleitklausel bei Bedarf begründet angepasst werden. Zu den Ausschreibungsunterlagen gehören neben dem eigentlichen Vertragstext eine Reihe sinnvoller ergänzende Unterlagen.

Preisfindung für die Angebotsauswertung

Darin sind folgende wesentliche Kosten des AN enthalten:

Kapitalkosten aus der Beschaffung der RWM und sonstigen Materialien
Montagen; Demontagen
Kosten für die Planung und Bereitstellung
Kosten für die Instandsetzung von z.B. defekten RWM, bzw. deren Austausch
Kosten für Personal einschl. Fahrt- und Fahrzeugkosten usw., bezogen auf die Installa-tion
Kosten für Störungsbereitschaft
Sonstige Gemeinkosten, bezogen auf die Installation
Anteilige Kosten für Wagnis und Gewinn auf o.g. Positionen
und alle weiteren Kosten, die zur ständigen Aufrechterhaltung der RWM-Funktion über den Vertragszeitraum erforderlich sind.

Der Wartungspreis

Hierin sind die Kosten kalkuliert, die für die Wartung benötigt werden.

Inbegriffen in die Wartungsarbeiten ist im Sinne der DIN 31051 die Inspektion.

Inspektion = Maßnahmen zur Feststellung des Abnutzungsvorrates
Wartung = Maßnahmen zur Verzögerung der Abnutzung,
damit in direktem Zusammenhang stehende Leistungen,
Anteilige Kosten für Wagnis und Gewinn auf o.g. Positionen,
sowie alle sonstigen Kosten, die Betriebsbezug haben.

Vergütung, Pauschalpreise, Rechnungslegung

Liste der Basispreise *) Die Basisliste bezieht sich auf das Angebot des AN (1. Vertragsjahr)

Grundlage der Vergütung für die im Vertrag zwischen AG und AN vereinbarten Leistungen sind die spezifischen Pauschalpreise A und B, sowie a und b aus dem durch den AN verpreisten LV. Diese Preise sind die Grundlage für die Angebotsbewertung.

Diese Preise sind die Basispreise. Falls eine Change-Request-Regel angewendet wird, gilt über die gesamte Vertragslaufzeit stets der jeweilige Angebotsfestpreis A, B, a oder b als Berechnungsbasis.

Alle anderen Zahlungsgrößen werden hiervon abgeleitet.

Die Rechnungslegung erfolgt durch den AN auftragsbezogen und aufgeschlüsselt auf jede (zuvor festgelegte) Wirtschaftseinheit des AG elektronisch. Wenn eine solche elektronische Abrechnung gefordert wird, muss der Bieter das auch wollen und können, also muss der Ausschreibungstext die hierfür notwendigen Bedingungen enthalten. Zuvor ist zu überlegen, ob der damit evtl. verbundene Ausschluss von Bietern von vornherein auch tatsächlich gewollt und regional sinnvoll ist.

Miete

Grundlage für die Mietenberechnung für die RWM ist die im Leistungsverzeichnis angegebene tatsächliche Anzahl der RWM im Abrechnungszeitraum. Laufende Änderungen werden gemäß den Maßgaben der Change-Request-Regel gehandhabt.

Die Rechnung für die Miete sollte jeweils im Januar für das laufende Jahr gelegt werden. Im Jahre der Neuinstallation gelten sicherlich besondere Regelungen.

Wartung

Grundlage für die Wartung ist die tatsächliche gewartete Anzahl an RWM im Abrechnungszeitraum. Nach erfolgter jährlicher Wartung und Funktionsprüfung sind für jede Wohnung und jedes Treppenhaus die Ergebnisse der erbrachten Leistungen und die Bestätigung der vollständigen Ausstattung der jeweiligen Wohnung mit RWM durch den AN auf einem Formblatt rechtssicher zu dokumentieren und elektronisch an den AG mit der Rechnungslegung zu übermitteln.

Rechnungslegung einer ARGE

Wenn es sich beim AN um eine ARGE handelt, ist zu vereinbaren, dass diese ARGE nach außen über nur eine einzige, die ARGE in ihrer Gesamtheit voll und ganz vertretende, Schnittstelle verfügt. Diese gilt auch als der kaufmännische und juristische Vertreter der ARGE. Somit ist festgelegt, dass nur die ARGE Rechnungssteller der Leistungen sein kann, die ARGE-intern anteilig von den ARGE-Mitgliedern erbracht wurden. Jegliche Art von Verhandlungen und Abmachungen mit einzelnen ARGE-Mitgliedern müssen bereits in der Ausschreibung vom Vertrag ausgeschlossen werden.