Bedienung und Betrieb der Anlage

Wartungsanweisungen sollten Erläuterungen und detaillierte Angaben zu den vorgeschriebenen Überwachungsverfahren und den erforderlichen Aufgaben bieten, einschließlich Typ, Reihenfolge und Priorität. Eine umfassende Aufschlüsselung der erforderlichen Wartungsaufwendungen für jedes System sollte in einem vom Kunden festgelegten Servicekatalog enthalten sein (siehe allgemeine Dokumentationsrichtlinie). Der Kunde stellt diesen Servicekatalog rechtzeitig zur Verfügung, üblicherweise in Form der Leistungsbeschreibung zusammen mit der Arbeitsanleitung oder Arbeitskarte.

Zusätzlich sollten die speziellen Wartungsanweisungen des Herstellers für die Systeme und Komponenten (gekaufte Teile) hinzugefügt werden. Diese Anweisungen müssen mit den Richtlinien des Bauunternehmens übereinstimmen und dürfen sich nicht widersprechen.

Für die Wartung bedarf es unter anderem der relevanten Beschreibung der Anlage gemäß Dokumentationsrichtlinie, der Angabe des Standorts der Anlage und der Wartungsvorschrift.

• Relevante Beschreibung der Anlage gem. Dokumentationsrichtlinie

• Standort der Anlage

• Inhalt der Wartung

• Turnus (z.B.) 1 Jahr

• Funktionskontrolle

• Wartung gem. Arbeitskarten

• Beseitigung von Mängeln gemäß Vertrag

• Unterweisung des Bedienungspersonals

• Überprüfung Motor- und Endschaltereinstellungen, Funktion der Schalter, Zugbänder (Befestigung und Beschwerung), Schäden an Leiterkordeln und Zugbändern, Kupplungen, Lamellen-Wendemechanik, Schäden an Lamellen, Befestigungen, Träger und Führungen, Überprüfung der Steuerung.

• Besondere Festlegungen im Wartungsvertrag bzw. bei Eigenwartung der ArbeitsanweisungenDie Bereitstellung von Werkzeugen, Mess- und Kontrollgeräten sowie Pflegemitteln ist eingeschlossen. Die nachweisbar zur Mängelbeseitigung benötigten Teile und Arbeitszeiten werden gesondert in Rechnung gestellt. Die Beseitigung von Mängeln, die auf die Beschädigung der Anlagen durch Dritte oder Witterungseinflüsse (sogenannte Sturmschäden) zurückzuführen sind, erfolgt durch gesonderte Beauftragung. Über z.B. Bedienungsfehler, mutwillige Beschädigungen nach erfolgter Wartung formlosen Bericht erstellen

• Die Sonnenschutzanlagen müssen für die Wartung gut zugänglich sein.

• Bedarfsweise sind Gerüst bzw. Hubbühne bereitzustellen.

• Die Abnahme der Wartungsarbeiten einschließlich besonderer Leistungen erfolgt durch den Betreiber.

Zur Feststellung der möglichen durchzuführenden Handlungen bei Störungen dienen: Feststellungen im Wartungsbericht (ähnlich Inspektion)

• in erster Linie die Fehlersuchtabelle des Herstellers zur Eingrenzung einfacher Fehler

• die Hotline des Herstellers Hotline

• die Beseitigung der Störung im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages; möglichst mit dem Anlagenersteller, sofern die Störungsbeseitigung nicht in Eigenleistung erfolgen kann („erweiterter“ Wartungsvertrag).

Die Systemdokumentation umfasst eine Verzeichnisliste mit den Adressen der Hersteller, versehen mit Links zu den entsprechenden AKS-Nummern. Die Abnahme und ihre Dokumentation erfolgen als Teil der Servicefreigabe. Funktionsprüfungen werden in allen Betriebspositionen durchgeführt, einschließlich der Überprüfung der automatischen Abschaltung. Da eine automatische wettergesteuerte Abschaltung häufig in Sonnenschutzsysteme integriert ist, müssen spezielle Abnahmebedingungen für diese Funktion vereinbart werden. Wenn beispielsweise die erforderliche Windstärke für eine automatische Rückführung eines Sonnenschutz-Rollladens während der Abnahme nicht vorhanden ist, kann diese Funktion nicht wirksam getestet und daher nicht freigegeben werden. Daher muss eine angemessene Vereinbarung getroffen werden, um festzulegen, wie der Abnahmeprozess und die Risikoübertragung an den Kunden gestaltet werden. Es wird nicht empfohlen, sich allein auf eine Abnahmebestätigung im guten Glauben zu verlassen.

• Ggf. weitere Protokolle für den Funktions- und Leistungsnachweis

• Berücksichtigung ungewöhnlicher Belastungen,

• Wärmeschutz, Schallschutz, Einbruchhemmung,

• Ggf. höhere Windlastklassen als WK 2 für Tore in Gebäudefassaden.

• Widerstand gegen eindringendes Wasser,

• Luftdurchlässigkeit gemäß Vereinbarung,

Einige der folgenden Anforderungen wurden bereits in den vorherigen Punkten erwähnt.

Diese Anforderungen können auch verschiedene Arten von Anlagenplänen umfassen. Das Hauptziel besteht jedoch darin, alle Pläne systematisch zu organisieren, um sicherzustellen, dass sie in geeigneter Weise als Bestandsdokumente für zukünftige Verwendungen archiviert werden können. Die Bestandspläne müssen den aktuellen Zustand des Systems genau wiedergeben und auf den zuletzt freigegebenen Montageplänen mit AKS-Nummern für Systemkomponenten und komponentenspezifischen Leistungsdaten basieren. Dies beinhaltet die räumliche Anordnung von Stell- und Regelungselementen sowie deren Leistungsdaten. Die zugehörigen Komponenten wie Dämmungen (z. B. Rolladenkästen) sind ebenfalls Teil der Aufbaupläne. Die Aufbaupläne sollten Montageanweisungen enthalten. Detaillierte Pläne sollten als separate Dokumente aufbewahrt werden, während der Aufbauplan auf einen detaillierten Plan verweisen sollte.

• Detailpläne, Maße des Rollraumes, des Raumes für das Jalousiepaket oder der Aussparung für die Sonnenschutz-, Blendschutz-, Verdunkelungs- oder Markisenanlage. Verfügbare Sturzhöhe bei Rolltoren, Rollgittern und Sektionaltoren.

• Anzahl, Art, Lage und Maße vorhandener oder zu liefernder Rollkästen oder Rollkastendeckel.

• Art und Maße vorhandener Aussparungen.

• Werkstattzeichnungen für besondere Konstruktionen

• Anzahl, Art, Lage, Maße und Ausbildung einzubauender Bauteile

• Art und Umfang verlangter Konstruktions- und Einbauzeichnungen

• Ort der Anbringung

• Art, Maße und Form der Stäbe für Rollläden, der Profile für Rolltore, der Gitterteile für Rollgitter, der Torflügel oder Torsegmente sowie Art der Umlenkung bei Sektionaltoren, der Lamellen - für Jalousien sowie Falt- und Raffstores und der Behänge für Außenrollos und Markisen sowie für Sonnenschutz-, Blendschutzund Verdunkelungsanlagen.

• Maße der durch Rollläden, Roll- und Sektionaltore, Rollgitter, mechanisch betriebene Sonnenschutz- und Verdunkelungsanlagen sowie der durch Insektenschutzgitter zu schließenden und zu schützenden Öffnungen oder Flächen. Bei vor der Öffnung angebrachten Anlagen auch seitliche Überdeckung nach DIN V 18073 „Rollläden, Markisen, Rolltore und sonstige Abschlüsse im Bauwesen - Begriffe, Anforderungen“.

• Ausführung und Umfang elektrischer Anschlussarbeiten.

• Anzahl, Art, Maße und Ausbildung von Anschlüssen an angrenzende Bauteile (insbesondere Stürze, u.U. Berücksichtigung der Gebäudestatik; Dokumentation statischer Berechnungen).

• Ausführung von Rollokästen als Sturz, falls relevant

• Lage, Art der Bedienelemente (ggf. auch der Funktion).

Es ist sinnvoll, die Bestandspläne soweit wie möglich nach den Gewerken zuordnen.

• Kabellisten

• Stromlaufpläne

• Schaltpläne zu den elektrischen Komponenten

• Steuerungen

• Motoren

• Notbedienung bei elektrisch betriebenen Einrichtungen.

Ähnlich wie in anderen Gewerken ist es mittlerweile im Facility Management üblich, die oben genannten Dokumente in einem ausgewählten CAFM-System zu speichern. Dies gewährleistet, dass sie stets den Anforderungen für einen ordnungsgemäßen Betrieb entsprechen.

An dieser Stelle nutzt der Autor die Gelegenheit, erneut auf die speziellen Anforderungen des Facility Managements hinzuweisen. Einige Leser mögen überrascht sein, wie viel Sorgfalt speziell den Sonnenschutzsystemen gewidmet wird. In vielen Fällen wird diesem Aspekt wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Es liegt an den Lesern, selbst zu entscheiden, wie sie damit umgehen. Dennoch zeigt die Erfahrung, dass Sorgfalt bei der Planung, Ausführung und insbesondere bei der systematischen Dokumentation aller notwendigen Kenntnisse über das jeweilige System sich langfristig auszahlt. Warum sollten beispielsweise Hersteller oder Montagefirmen nicht für ihre Leistungsversprechen und die Angemessenheit der begleitenden Dokumente verantwortlich gemacht werden können? Ist das nicht vernünftig?