Daten der Geräte und Anlagen

• Anlagenbeschreibung mit Anlagencharakteristik und Einbauort, Garantiewerte, Betriebs- und Installationsdaten und Spezialmerkmale

• Hinweis über das berechtigte Bedienungspersonal

• Maßnahmen bei betriebsgefährdenden Zuständen (z. B. Frostgefahr, Sturm)

• Angabe der Bedienungsreihenfolge, der Bedeutung und Lage der Bedienungsorgane, Schalt-, Schutz- und Steuergeräte, Sicherheitseinrichtungen, Entriegelungen, Stör- und Alarmmeldungen

• Alle Bedienungsvorgänge werden in richtiger Reihenfolge aufgeführt und zusammen mit den dazugehörigen Funktionskontrollen in einer Checkliste zusammengefasst

• Feststellungen im Wartungsbericht (ähnlich Inspektion)

• Fehlersuchtabelle zur Eingrenzung einfacher Fehler

• Hotline (falls vorhanden)

• Beseitigung im Vertrag regeln, falls Eigenbeseitigung nicht möglich („erweiterter Wartungsvertrag“).

• Instandhaltungsanweisungen mit Erläuterungen und mit Spezifikation der vorge-schriebenen Überwachungen und der durchzuführenden Tätigkeiten in Art, Zeitfolge und Priorität

• Der jeweilige Aufwand je Anlage ist detailliert in einem durch den Auftraggeber vorgegebenen Leistungskatalog (siehe Dokumentationsrichtlinie allgemein) aufzulis-ten. Der Leistungskatalog wird durch den Auftraggeber zeitgerecht zur Verfügung gestellt.

• Instandhaltungsanweisungen durch die Hersteller

• geeignete, eindeutige Verfahren und Anleitungen zum Betrieb,

• zur Reinigung,

• zur Instandhaltung und Pflege

• in einem vorgegebenen Turnus enthalten.

Sicherheitsprüfungen von elektrisch betriebenen Türen und Toren dürfen nur von Fachleuten durchgeführt werden, die die Funktion von Sicherheitsvorrichtungen bewerten können und geeignete Messtechniken verwenden, wie z.B. die Untersuchung des Kraftverlaufs an Schließkanten. Darüber hinaus müssen spezifische nationale Bauvorschriften, wie die Technische Prüfverordnung, eingehalten werden.

• Rolltore,

• Sektionaltore,

• elektrische Fenster und Türen sowie

• Drehtüren.

Es ist zu dokumentieren, wie, bzw. dass die Anforderungen der ASR A1 7 Technische Re-geln für Arbeitsstätten Türen und Tore insbesondere während des Betreibens eingehalten werden können.

• Sicherung gegen mechanische Gefährdungen

• Sicherung der Flügelbewegung

• Sicherheit der Steuerung

• Anforderungen an Türen und Tore im Verlauf von Fluchtwegen

• Instandhaltung einschließlich sicherheitstechnischer Prüfung.

Die Grundlage dafür ist immer die Risikobewertung des Betreibers oder ihre Grundlage in den Planungs- und Ausschreibungsunterlagen.

Diese Regelung betrifft die Einrichtung und den Betrieb von Türen und Toren in Gebäuden und auf Firmengeländen sowie in vergleichbaren Betriebseinrichtungen, die sich auf dem Gelände eines Unternehmens oder einer Baustelle befinden und zu denen Mitarbeiter im Rahmen ihrer Arbeit Zugang haben.

Sie gilt nicht für Türen und Tore von mechanischen Systemen (z. B. Aufzugssystemen) und nicht für temporäre Türen und Tore auf Baustellen. Darüber hinaus sind Anweisungen für Reparatur- und Ersatzarbeiten sowie Beschreibungen von Reinigungs- und Pflegeprodukten, dafür zu verwendenden Geräten, deren Herstellern und alternativen Bezugsquellen enthalten.

• KG 310 Baugrube

• KG 320 Gründung

• KG 330 Außenwände (incl. Außenwandbekleidungen außen/innen, Fenster und Türen)

• KG 310 Baugrube

• KG 320 Gründung

• KG 330 Außenwände (incl. Außenwandbekleidungen außen/innen, Fenster und Türen)

• KG 430 Innenwände (einschließlich Innenwandbekleidungen)

• KG 350 Decken (einschließlich Beläge auf Decken im Sinne von Bodenbelägen)

• KG 360 Dächer (einschließlich Dachfenster und Dachöffnungen)

• KG 520 befestigte Flächen

• KG 530 Baukonstruktionen in Außenanlagen (incl. Einfriedungen, Stützwände, Rampen

• und Treppen).

Ein weiterer nützlicher Bezugspunkt für die Wartung von Gebäudestrukturelementen findet sich bei RSMEANS. Allerdings ist es nur auf Englisch verfügbar. Siehe Anhang 19 mit dem Titel "Ein informelles Beispiel für Wartungsanweisungen aus den USA", das die notwendigen Details am Beispiel von Türen zeigt.

Auflistung und Anschriften der Hersteller in Form eines Verzeichnisses mit zugehöriger Verknüpfung zu den entsprechenden AKS-Nummern. Im Herstellerverzeichnis müssen die Hersteller aller vorhandenen Baugruppen aufgelistet werden.

• Namen bzw. Bezeichnung des Herstellers,

• Anschrift des Herstellers, des Kundendienstes und der lokalen Firmenvertretungen,

• Telefon­/Fax¬Nr. /Emailadressen des Herstellers, Kundendienstes, lokaler Firmenver-tretungen.

• Abnahmeprotokolle im Rahmen der Bauabnahme (Funktionsprüfungen in allen Be-dienstellungen, automatisches Abschalten usw.)

• Ggf. weitere Protokolle für den Funktions- und Leistungsnachweis.

Der Nachweis der Vollständigkeit der Dokumentation erfolgt mindestens jeweils zu den Wartungsterminen.

• Berücksichtigung ungewöhnlicher Belastungen,

• Wärmeschutz, Schallschutz, Einbruchhemmung.

Nach Abschluss der Arbeiten werden die Bestandspläne auf Basis der zuletzt genehmigten Montagepläne übergeben. Dies beinhaltet auch den aktuellen Montagestatus mit den AKS-Nummern der Systemkomponenten und spezifischen Leistungsdaten. Diese Daten skizzieren die räumliche Anordnung der Steuerungs- und Regelungskomponenten sowie ihrer jeweiligen Leistungswerte. Die zugehörige Isolierung ist ebenfalls in den as-built Plänen enthalten. Diese Pläne sollten keinen Bezug zu Montagemethoden haben. Detaillierte Baupläne müssen unabhängig vorgelegt werden, und der as-built Plan sollte nur einen Verweis auf den detaillierten Entwurf enthalten. Handgeschriebene Notizen sind auf Papierkopien von as-built Plänen nicht erlaubt. Es geht um:

• Detailpläne, Maße des Rollraumes, des Raumes für das Jalousiepaket oder der Aussparung für die Sonnenschutz-, Blendschutz-, Verdunkelungs- oder Markisenanlage. Verfügbare Sturzhöhe bei Rolltoren, Rollgittern und Sektionaltoren.

• Anzahl, Art, Lage und Maße vorhandener oder zu liefernder Rollkästen oder Roll-kastendeckel.

• Art und Maße vorhandener Aussparungen.

• Werkstattzeichnungen für besondere Konstruktionen

• Anzahl, Art, Lage, Maße und Ausbildung einzubauender Bauteile

• Art und Umfang verlangter Konstruktions- und Einbauzeichnungen

• Ort der Anbringung

• Art, Maße und Form der Stäbe für Rollläden, der Profile für Rolltore, der Gitterteile für Rollgitter, der Torflügel oder

• Maße der Türen, Tore bzw. Fenster

• Ausführung und Umfang elektrischer Anschlussarbeiten.

• Anzahl, Art, Maße und Ausbildung von Anschlüssen an angrenzende Bauteile (ins-besondere Stürze, u.U. Berücksichtigung der Gebäudestatik; Dokumentation statischer Berechnungen).

• Lage, Art der Bedienelemente (ggf. auch der Funktion).

Neben den zuvor erwähnten alphanumerischen Nachweisen bezieht sich dies auch auf alle grafischen Darstellungen, die in Form von Bestands- und Renovierungsplänen sowie allen Montage- und Werkstattzeichnungen bereitgestellt werden müssen. Der Auftragnehmer erstellt diese auf Basis der Ausführungs-/Detailplanung des Auftraggebers oder Architekten. Sie sollten den neuesten Umsetzungsstatus widerspiegeln und den formalen und strukturellen Anforderungen des Auftraggebers entsprechen, wie zum Beispiel CAD-Richtlinien.

Soweit möglich, sollten alle Diagramme auf Elementlisten verweisen, sofern dies sinnvoll ist. Wichtige Beschreibungsmerkmale sind zum Beispiel: das eingebaute Bauteil (wie Rolladen oder Tür), die Art der Wandöffnung, die genaue Breite in Millimetern der Bauöffnung, die Höhe in Millimetern und vieles mehr.

• Kabellisten

• Stromlaufpläne

• Schaltpläne zu den elektrischen Komponenten

• Steuerungen

• Motoren

• Notbedienung für die elektrisch betriebenen Einrichtungen

Die erforderliche Dokumentation, die sich aus von externen Parteien zugewiesenen Aufgaben ergibt, wird durch diese optimale Darstellung bestimmt. Allerdings müssen mindestens die wesentlichen Daten übergeben werden, auf denen die Leistungskriterien (zum Beispiel Ausschreibungsunterlagen) basieren.

• sowohl Bauangaben,

• als auch Betriebsangaben

• oder beides in Kombination

sein. Bei Eigenleistung besteht selbstverständlich die gleiche Pflicht zur Dokumentation.

Bezüglich der in DIN 276 genannten Kostenarten muss die elektrische Betätigung speziell unter den genannten Kostenarten im Zusammenhang mit der Dokumentation für diese Systeme verwaltet werden. Der einfache Grund dafür ist, dass es keine anderen Kostenarten jenseits dieser gibt und einzigartige Eigenschaften wie elektrischer Betrieb, Brandschutz und Feststellanlagen können nicht in andere Kostenarten passen wie diese.